Privacybeleid

1. Wie zijn wij?

Baanderij Auto's is gevestigd aan de Weversbaan 27, 2352 BZ Leiderdorp. Voor vragen over dit privacybeleid kunt u contact opnemen via info@baanderijautos.nl of telefonisch via 071-542 78 09.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verzamelen en verwerken:

• Voor- en achternaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Gegevens over uw voertuig (kenteken, merk, model)
• Gewenste dienst en voorkeursdatum/-tijd, bij het maken van een afspraak
• Een kopie van uw identiteitsbewijs (voor- en achterzijde), uitsluitend bij het boeken van een proefrit of autoverhuur
• IP-adres en browserinformatie (via cookies)
• Communicatiegeschiedenis (berichten, e-mails)

3. Waarom verzamelen wij deze gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het afhandelen van uw aan- of verkoop van een voertuig
• Het beantwoorden van uw vragen en verzoeken
• Het inplannen en bevestigen van afspraken, waaronder proefritten en autoverhuur
• Het verifiëren van uw identiteit bij een proefrit of autoverhuur, ter voorkoming van fraude en misbruik
• Het versturen van relevante informatie over uw voertuig of onze diensten
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijv. belastingwetgeving)
• Het verbeteren van onze website en dienstverlening

4. Rechtsgrond

Wij verwerken uw gegevens op basis van:

• Uitvoering van een overeenkomst — wanneer u een voertuig koopt, verkoopt of huurt
• Gerechtvaardigd belang — voor klantenservice, fraudepreventie en verbetering van onze diensten
• Toestemming — voor het plaatsen van niet-essentiële cookies
• Wettelijke verplichting — voor fiscale en administratieve doeleinden

5. Bewaartermijn

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Voor fiscale gegevens geldt een wettelijke bewaartermijn van 7 jaar. Overige gegevens worden na 2 jaar verwijderd na het laatste contactmoment.

Een kopie van uw identiteitsbewijs die u verstrekt voor een proefrit of autoverhuur gebruiken wij uitsluitend om uw identiteit te controleren. Wij bewaren deze niet langer dan noodzakelijk voor dat doel en verwijderen deze na afloop van de afspraak.

6. Delen met derden

Wij delen uw gegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening:

• RDW — voor kentekenregistratie
• Boekhoudsoftware — voor facturatie
• Hostingprovider — voor het functioneren van de website

7. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

• Inzage — u kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken
• Rectificatie — u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
• Verwijdering — u kunt verzoeken uw gegevens te verwijderen
• Beperking — u kunt de verwerking laten beperken
• Overdraagbaarheid — u kunt uw gegevens opvragen in een gangbaar formaat
• Bezwaar — u kunt bezwaar maken tegen de verwerking

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeautoriseerde toegang. Onze website maakt gebruik van SSL-encryptie.

9. Klachten

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan eerst contact met ons op. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Contact

Baanderij Auto's — Weversbaan 27, 2352 BZ Leiderdorp — KvK: [KVK-NUMMER] — info@baanderijautos.nl — 071-542 78 09